說到辦公區(qū)域裝修，很多老板和行政人員都會頭疼。記得去年我們給一家科技公司做裝修，他們的CEO王總一開始就說：『我希望員工走進辦公室就能感受到公司的創(chuàng)新氛圍，但預(yù)算又有限...』這種矛盾心理太常見了。辦公裝修不只是刷刷墻、擺幾張桌子那么簡單，它直接影響著員工的工作效率和企業(yè)的形象展示。今天，我就結(jié)合多年經(jīng)驗，跟大家聊聊辦公區(qū)域裝修的那些事兒。

首先要考慮的是空間規(guī)劃。我們曾經(jīng)做過一個對比實驗：將同樣的辦公面積，一種采用傳統(tǒng)的格子間布局，另一種采用開放式設(shè)計。三個月后的調(diào)查顯示，開放式辦公區(qū)的團隊協(xié)作效率提升了23%。當然，這并不意味著所有公司都適合開放式辦公。金融、法律等需要高度專注的行業(yè)，可能更適合半開放式或獨立辦公室的設(shè)計。關(guān)鍵是要根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)和員工工作習慣來規(guī)劃空間。

采光和通風是很多人容易忽視的重點。上周我去考察一個剛裝修完的客戶辦公室，一進去就感覺特別悶。后來發(fā)現(xiàn)他們把原來的窗戶都封死了，全靠空調(diào)換氣。這樣的辦公環(huán)境，員工待久了容易疲勞。我們建議保留盡可能多的自然光源，如果實在無法避免封閉式設(shè)計，至少要保證每小時換氣量達到30立方米/人的標準。有研究顯示，良好的自然光可以讓員工的工作效率提升15%以上。

說到裝修材料的選擇，真是五花八門。去年有個客戶堅持要用最貴的進口大理石做前臺，結(jié)果裝修完才發(fā)現(xiàn)維護成本高得嚇人。其實辦公區(qū)域裝修材料最重要的是實用性和耐久性。地面材料建議選擇PVC地板或復(fù)合木地板，既美觀又耐磨；墻面可以用環(huán)保乳膠漆，局部點綴些吸音板；吊頂則推薦使用礦棉板，既防火又吸音。特別提醒：千萬要選擇符合國家環(huán)保標準的材料，有些便宜的板材甲醛釋放量超標，對員工健康影響很大。

色彩搭配也是個大學(xué)問。我們服務(wù)過的一家創(chuàng)意公司，老板特別喜歡鮮艷的顏色，結(jié)果把辦公室刷得跟幼兒園似的，員工反映太花哨影響專注力。后來我們幫他們重新設(shè)計，采用白色和淺灰色為主色調(diào)，局部用企業(yè)標志色點綴，效果就好多了。一般來說，辦公區(qū)域的主色調(diào)建議選擇中性色，會議室可以用些能促進思維的藍色或綠色，休息區(qū)則適合用讓人放松的暖色調(diào)。

功能區(qū)域的劃分也很關(guān)鍵。除了基本的辦公區(qū)，現(xiàn)代辦公室通常還需要設(shè)置會議室、茶水間、打印區(qū)、休息區(qū)等。我們有個客戶特別有意思，他們公司年輕人多，專門劃出一塊區(qū)域做『發(fā)呆區(qū)』，放了幾張舒適的沙發(fā)和綠植，員工可以在那里短暫放松或非正式交流。數(shù)據(jù)顯示，這樣的設(shè)計反而提高了整體工作效率。建議在規(guī)劃時，辦公區(qū)占總面積的60%左右，公共區(qū)域占30%，走廊等過渡空間控制在10%以內(nèi)。

最后說說預(yù)算控制。辦公裝修最容易超支的就是那些『錦上添花』的項目。我們建議采用『主次分明』的原則：把錢花在員工最常使用的區(qū)域，比如工位的人體工學(xué)椅、好的照明系統(tǒng)；而像前臺、會議室這些『面子工程』可以適當控制預(yù)算。有個實用的方法：先把必須的項目列出來，再考慮可選項目，最后才是裝飾性項目。記住，好的辦公環(huán)境不一定要很昂貴，但一定要很用心。